教室月謝をオンラインで集めるなら、決済だけを自動化しても足りません。休会、退会、振替の基準も同時に決めます。生徒台帳と請求状態を分けることが出発点です。
月謝集金で分ける四つの状態
在籍中でも請求を止める月があります。入金済みでも受講できない場合もあります。状態を分けると誤請求を防げます。
- 在籍状態
入会、在籍、休会、退会を記録します。変更日と申出日も分けて残します。 - 請求状態
未請求、支払済み、失敗、免除を使います。決済画面へ戻っただけでは入金扱いにしません。 - 受講状態
出席、欠席、振替を記録します。支払い記録へ出欠を上書きしない形にします。 - 連絡状態
案内済みと要対応を分けます。休会や決済失敗の連絡日も残します。
一つの表へ列を分けても運用できます。重要なのは、決済成功と在籍を同一視しないことです。
定期課金の現行仕様と料金
Square サブスクリプションは月額0円です。定期決済の手数料は3.6％です。毎週や毎月などの間隔を選べます。
Squareでは一時停止と再開も管理できます。価格変更には新しいプランが必要です。最低継続期間の設定にも対応しません。
Stripeの国内カード決済は3.6％です。Billingは取引額の0.7％です。標準料金を単純合算すると4.3％です。
Stripeは決済用リンクで定期支払いを始められます。請求日の調整や日割りにも対応します。Smart Retriesで失敗決済を再試行できます。
教室月謝の判断表
機能数より例外処理の量を見ます。毎月の入退会数と休会数で選び方が変わります。
- Squareを選ぶ
固定額の少数プランを簡潔に集めたい教室向けです。月額固定費を持たずに始められます。 - Stripeを選ぶ
請求日や日割りを細かく扱う教室向けです。設定とテストに使う時間も見積もります。 - 請求書を併用する
兄弟割引など個別条件が多い場合に合います。定期課金へ無理に一律化しない方法です。 - 振込を残す
カードを使わない生徒がいる場合に必要です。消し込み担当と確認期限を決めます。
ツールを一つに絞る必要はありません。標準プランだけ自動化すると移行しやすくなります。
月謝集金に向く条件と向かない条件
定期決済は同額を同じ周期で集める仕組みです。授業回数の変動とは別に考えます。
- 自動化が向く条件
月額と提供範囲が固定されています。休会の締日も全員へ共通です。 - 個別請求が向く条件
教材費や回数で毎月の金額が変わります。確定後に請求書を出す方が安全です。 - 前払いが向く条件
翌月の在籍枠を先に確保する教室です。退会期限と返金条件を申込前に示します。
欠席を自動返金へ直結させない方が安全です。振替制度と請求ルールを先にそろえます。
運用設計の具体的な構成
申込から退会まで同じ会員番号を使います。氏名だけの照合を避けるためです。
- 料金区分を決める
月額、入会金、教材費を分けます。割引の対象と期限も文章にします。 - 請求日を統一する
入会月の日割り方法を決めます。月末入会の扱いも例で示します。 - 決済リンクを案内する
会員番号を申込記録へ結びます。家族が支払う場合も関係を記録します。 - 入金結果を確認する
成功通知だけに頼らず管理画面も見ます。失敗時は受講停止まで猶予を設けます。 - 休退会を反映する
申出日と適用月を記録します。決済停止と名簿変更を二人分の作業にしません。 - 月末に照合する
在籍者数と請求件数を比べます。差分だけを翌月前に確認します。
教室月謝の処理日はカレンダーへ固定します。担当者が一人でも、確認記録は残します。
休会管理と退会締日の決め方
休会は請求停止と在籍維持の組み合わせです。再開予定日も同時に持たせます。
- 申出期限
翌月分を止める締日を決めます。休日に当たる場合の扱いも示します。 - 休会期間
一か月単位か無期限かを決めます。自動再開なら事前通知も用意します。 - 退会処理
最終受講月と最終請求月をそろえます。決済停止後も控えを保存します。
SquareとStripeで停止時期の操作が異なります。本番前に翌周期の請求予定を確認します。
定期課金で失敗決済を扱う方法
カード更新や利用枠で支払いが失敗します。すぐ退会へ変えると行き違いが起きます。
- 再試行期間
再決済を待つ日数を決めます。教室側の督促日と重ならないようにします。 - 更新窓口
カード情報を安全に更新できる導線を案内します。番号をメールで受け取らない運用にします。 - 受講可否
支払い失敗中の扱いを定めます。子ども向け教室では連絡先にも配慮します。
StripeではSmart Retriesを設定できます。それでも回収不能時の連絡手順は必要です。
運用設計で確認する費用と表示
月額8,000円で生徒30人なら月24万円です。Squareの3.6％は単純計算で8,640円です。Stripeは標準構成で10,320円となります。
- 総額表示
月謝以外の必須費用も示します。初月だけ違う金額なら内訳を分けます。 - 提供時期
いつから受講できるか明記します。定員待ちのまま課金しない手順も作ります。 - 解約条件
締日、連絡方法、最終請求日を並べます。申込画面から読める位置へ置きます。 - 返金条件
休講や災害時の扱いを決めます。法的判断が必要なら専門家へ確認します。
手数料だけでなく事務時間も比べます。月一時間の照合で済む構成が現実的です。
教室月謝の実装チェックリスト
公開前に講師自身で一件申し込みます。成功だけでなく休会と失敗も試します。
- 申込表示
月額と初期費用がスマートフォンで読めます。請求日と締日も同じ画面から確認できます。 - 初月請求
月途中の金額が想定どおりです。翌月の請求予定日も確認します。 - 失敗対応
再試行と案内メールを試します。支払済みの人へ重ねて送らないことも見ます。 - 休会と再開
停止中に請求されないか確認します。再開月の金額と受講名簿も照合します。 - 退会処理
最終日後の請求を止めます。決済記録は会計上の期間に沿って保管します。
不具合があれば工程ごとに原因を分けます。会員番号から同じ記録を追える形にします。
公式情報と確認日
仕様と料金は2026年8月16日に確認しました。契約前に適用条件をリンク先で再確認してください。
- Square サブスクリプション
月額固定費と決済手数料を確認しました。請求間隔や一時停止の案内も掲載されています。 - Squareのプラン管理
作成、一時停止、再開の手順を確認しました。価格変更や最低期間の制限も参照しています。 - Squareのオンライン決済手数料
定期支払いの対象カードと料率を確認しました。手入力など別方式の料率も区別されています。 - Stripeの料金体系
国内カードの標準手数料を確認しました。初期費用と月額固定費の案内も参照しています。 - Stripe Billingの料金
Billing取引額に対する料率を確認しました。決済用リンクの対象機能も掲載されています。 - Stripeの決済用リンク
コードなしの定期支払いを確認しました。回収機能と顧客向け言語の説明も参照しています。 - Stripeの請求日設定
請求周期と起点日の考え方を確認しました。日割りによる過剰請求の注意も掲載されています。 - Stripeの再試行
失敗決済を再試行する仕組みを確認しました。再試行されない条件も案内されています。
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相談先と月謝集金の整え方
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本記事はAIを調査と構成の補助に使用しました。公開前に人が公式情報と日本語を確認する運用です。自力で保守できる範囲を決める材料としてご利用ください。