請求書決済をオンライン化すると、送付と入金確認を一つの流れにできます。個人事業主では、手数料だけでなく督促や照合の手間も重要です。SquareとStripeの違いを運用から整理します。
請求書決済の現行料金と機能
2026年8月18日時点の公式情報です。二つのサービスでは、費用の掛かり方が異なります。
Square 請求書の無料プランは月額0円です。請求書の作成と送信に上限はありません。オンラインのカード決済は3.25％です。
請求書プラスは月額3,000円です。支払い予定や再利用できる書式が加わります。保存済みカードや手入力は3.75％です。
Stripeは国内カード決済が3.6％です。Invoicing Starterは、支払済み請求書ごとに0.4％が加わります。月額固定費ではなく従量制です。
費用を比べる時は、次の三層へ分けます。請求書決済の手数料だけで判断しないでください。
- 決済処理の変動費
カードや銀行振込の手数料を確認します。返金や通貨換算の費用も別に見ます。 - 請求機能の利用料
月額制か従量制かを分けます。取引件数が増えた場合も試算します。 - 回収に掛かる作業時間
送付、督促、照合の時間を数えます。会計への転記も同じ費用表へ入れます。
少額の請求では固定費が重くなります。件数が多い時は、自動化の効果も大きくなります。
オンライン請求の判断表
選択は顧客数と支払方法で変わります。国内向けの簡単な回収ならSquareが扱いやすいです。
開発連携や銀行振込も使うならStripeが候補です。次の判断表へ実際の案件を当てはめます。
- すぐにカード請求を始めたい
Squareは無料で請求書を作成できます。メール、SMS、共有リンクで送れます。 - 見積もりから一つにまとめたい
Squareは見積もりと請求を同じ場所で扱えます。Plusでは承諾後の自動変換もできます。 - 銀行振込もオンラインで照合したい
Stripe Invoicingは日本円の銀行振込に対応します。利用条件と手数料は決済手段ごとに確認します。 - 自社システムと状態を同期したい
StripeはAPIとWebhookを利用できます。発行、支払済み、失敗を内部番号で結びます。 - 多通貨で請求したい
Square 請求書は多通貨に対応していません。海外顧客がいる場合は対応通貨から確認します。
一社へ統一する必要はありません。国内の単発案件と海外案件で分ける方法もあります。
カード請求の費用試算
10万円を国内カードで回収する例です。標準料金を単純に当てはめます。
Squareのオンライン決済手数料は3,250円です。Stripeは決済3,600円にInvoicingの400円が加わります。合計は4,000円です。
差額は750円ですが、機能差を含みません。次の作業が減るかも一緒に比べます。
- 支払期限の案内
期限前後の通知方法を決めます。連絡履歴が残るかも確認します。 - 入金状態の更新
支払済みを手作業で転記しない構成にします。二重確認が必要な例外だけを残します。 - 会計記録との照合
請求番号を入金と帳簿へ共通で持たせます。月末に探し直す時間を減らします。
高額案件では手数料差が広がります。銀行振込を残す判断も現実的です。
支払い回収が向く条件と向かない条件
オンライン化は回収を早める助けになります。一方で、すべての取引へカードを強制する必要はありません。
顧客側の経理手順も選択へ影響します。導入前に次の条件を確認します。
- 向いている取引
単発の制作費や講師料などです。金額と納期が合意済みなら送付を定型化できます。 - 分割が必要な取引
着手金と納品後の残金を分ける案件です。支払い予定と提供範囲を対応させます。 - 銀行振込を残す取引
法人顧客が振込を指定する場合です。カードとの二重入金を防ぐ状態管理が必要です。 - 慎重に扱う取引
金額や成果物が未確定の案件です。見積もりと承諾を終えてから請求へ進めます。
支払い手段は契約条件の一部です。相手の希望と自社の照合作業を両方見ます。
オンライン請求を回す構成
請求書を送るだけでは回収設計になりません。案件番号を中心に見積もりから入金までつなぎます。
小規模な運用は次の順番で作れます。最初は自分宛てのテスト請求で確認します。
- 取引条件を確定する
金額、支払期限、提供範囲を合意します。税込表示と振込費用の扱いも決めます。 - 共通の請求番号を付ける
案件と顧客へ重複しない番号を発行します。氏名だけで入金を探さない形にします。 - 支払方法を選ばせる
カードや銀行振込の条件を示します。使えない決済手段は請求画面へ出しません。 - 期限と督促を設定する
期限前と期限後の連絡を分けます。自動通知後の個別連絡も決めておきます。 - 支払済みを同期する
通知メールだけを根拠にしません。管理画面やWebhookで最終状態を確認します。 - 帳簿と証憑へ残す
請求番号で入金を照合します。保存期間や税務判断は専門家へ確認します。
自動化するのは定型処理からです。金額変更や返金は確認を挟む方が安全です。
請求管理の規約と運用上の注意
請求画面は契約そのものを置き換えません。提供内容と取消条件は別途明確にします。
Squareはインボイス制度と電子帳簿保存法への対応を案内しています。ただし、自社の設定や保存が適切かは確認が必要です。
運用開始前に次の項目を整えます。法務や税務の個別判断は専門家へ相談してください。
- 請求先情報
宛名、住所、担当者を確認します。個人情報へアクセスできる人も限定します。 - 支払い期限
いつから遅延扱いになるかを示します。休業日が重なる場合の扱いも決めます。 - 返金と取消
作業開始後の条件を事前に合意します。カード返金と請求取消の記録を残します。 - 定期請求の同意
保存カードへ継続課金する前に同意を得ます。撤回の窓口も相手へ案内します。
Squareの定期請求は失敗時に自動再試行されません。通知後の対応手順を用意しておきます。
支払い回収の実装チェックリスト
本番前は発行から返金までを通して試します。正常な支払いだけでは運用事故を防げません。
確認項目は次のとおりです。実施日と確認者も記録してください。
- 表示内容
宛名、金額、税、期限を照合します。スマートフォンでも内容を確認します。 - 支払いテスト
成功、失敗、再試行を確認します。支払済み画面の案内も読みます。 - 通知テスト
送付と督促が届くか試します。SMSでは機能差がある点も見ます。 - 二重入金対策
カード後の振込を検知できるようにします。返金担当と連絡文も決めます。 - 権限と保存
顧客情報を見られる担当を限定します。退職者の権限を外す手順も確認します。
少額のテスト請求を一度完了させます。入金後の帳簿反映まで見てから本番へ進みます。
オンライン請求で確認した公式情報
以下は2026年8月18日に確認した一次情報です。料金や仕様は変更される可能性があります。
- Square 請求書の料金
公式サービスページで無料プランとPlusを確認しました。月額、決済手数料、主な機能が掲載されています。 - Squareの決済手段
公式ヘルプでオンライン決済の料率を確認しました。保存カードと手入力の料率も記載されています。 - Squareの送付と督促
請求書作成の公式手順でメール、SMS、共有リンクを確認しました。自動リマインダーの条件も案内されています。 - Stripeの料金
公式料金ページで国内カード3.6％を確認しました。Invoicing Starterの0.4％も掲載されています。 - Stripeの支払方法
Invoicing公式資料で日本円の銀行振込を確認しました。決済手段ごとの制限も示されています。
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